近日，“雙童”舉行了一次行政科室人員WORD文件操作大賽，每位“雙童”科室人員都參與了其中！看，每個人都好認(rèn)真呢！
比賽結(jié)束后，吸管妞和吸管妹妹也對大家的試題進(jìn)行了批改，并進(jìn)行了培訓(xùn)講解。當(dāng)然啦，比賽必須有獎勵！充電寶、精致鋼筆、USB小風(fēng)扇，人手一個“雙童”定制的鼠標(biāo)墊，大家別提多開心啦！
看到這里，有的朋友可能會有疑問：你們是拿什么做評判依據(jù)來進(jìn)行評獎的呢？“雙童”發(fā)展二十多年以來，積累了大量的制度、規(guī)程和各種管理文件，它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分，是形成我們企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺?；诠緲?biāo)準(zhǔn)化工作和文化建設(shè)的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規(guī)范》，以指導(dǎo)員工在工作中對文件的編輯和管理。
《公司文件管理操作規(guī)范》文件
“這份規(guī)范”細(xì)致明了地規(guī)定了文件所需要規(guī)范的所有細(xì)節(jié)，比如：
除了上述所規(guī)定的細(xì)節(jié)之外，文件的更改/廢止，檢查與考核也有著明確的規(guī)定！
通過這份文件，我們統(tǒng)一了企業(yè)文件的編寫要求，從而明確指導(dǎo)各部門在形成、修訂、補(bǔ)充和更新文件時的統(tǒng)一規(guī)范！換句話說，無論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個人寫的文件！
當(dāng)然啦，除了出臺這份文件，更重要的是培訓(xùn)，讓所有員工都能夠融會貫通！我們會有計劃地定期舉辦培訓(xùn)會，通過PPT講解和現(xiàn)場教學(xué)操作，讓每位員工都能夠又快又好地完成企業(yè)文件的編寫！
通過規(guī)范編寫，不僅可以提高全體行政員工的書寫能力和編輯能力，還能促使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理上得以不斷提升！親，現(xiàn)在你應(yīng)該明白為什么我們“雙童”人寫的文件都一個樣了吧？
