吸管妞導(dǎo)讀
倘若你來(lái)參觀過(guò)“雙童”的行政辦公區(qū)，一定會(huì)記憶猶新，因?yàn)樵谶@里，沒(méi)有所謂的董事長(zhǎng)辦公室，也沒(méi)有高管的獨(dú)立辦公室，所有的科室人員都在一個(gè)開放透明的環(huán)境中集體辦公。
早在2016年，“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨(dú)立辦公室，取而代之的是一個(gè)開放、平等、透明的辦公環(huán)境。即便是董事長(zhǎng)樓仲平所在的集體辦公室，也看不見(jiàn)任何的名貴與奢華，只有簡(jiǎn)約、高效、細(xì)膩、溫馨和極致的精細(xì)。
在“雙童”的集體辦公室里，沒(méi)有旁人想象中的拘謹(jǐn)、壓抑，而是意想不到的高效、輕松：抬頭就能看到老板在辦公，轉(zhuǎn)頭就能與同事溝通，一提問(wèn)就會(huì)有人來(lái)解答。
樓仲平所在的行政中心辦公室有一個(gè)獨(dú)立的茶水洽談間，與辦公區(qū)域僅憑樓仲平的書架隔開。這個(gè)茶水間也不是董事長(zhǎng)樓仲平的專屬，公司內(nèi)眾多來(lái)客的接待都可以安排在這里，無(wú)論是樓仲平親自接待的客人還是普通行政人員的客人都一視同仁。
行政中心茶水洽談室
其實(shí)，在剛開始集體辦公時(shí)，大家確實(shí)會(huì)存在拘謹(jǐn)，但久而久之，在彼此的共同包容與協(xié)作之下，這種辦公模式互通互聯(lián)、高效便捷的優(yōu)勢(shì)也會(huì)隨之顯現(xiàn)?！半p童”之所以打造這樣的透明式辦公環(huán)境，原因有三：
1、部門互聯(lián)化
在這樣的辦公環(huán)境中，需要各部門合作的工作任務(wù)不再需要層層上報(bào)，最終由高層進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，而是從原點(diǎn)開始，以解決事務(wù)為導(dǎo)向，避免了時(shí)間成本的浪費(fèi)。
以解決事務(wù)為導(dǎo)向，各部門隨時(shí)溝通
同時(shí)，透明式辦公環(huán)境有助于消除部門之間的隔閡，緊密工作聯(lián)系，提升部門工作效率，促進(jìn)部門之間的配合與協(xié)作。平時(shí)需要溝通和協(xié)調(diào)的工作只需“一轉(zhuǎn)頭”就能夠得到回饋和解決，大大降低了溝通成本，也提升了工作配合的默契度，讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革，更是思維上的改革！
銷售部辦公區(qū)
2、組織扁平化
各部門主管與員工一起辦公
“雙童”有明確的責(zé)任制度，當(dāng)需要跨部門協(xié)作時(shí)，不需要經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等一層層的協(xié)調(diào)與審批，只需要事務(wù)主管部門組織召集相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)后即可開展工作，“權(quán)隨責(zé)走，人隨事動(dòng)”的辦公模式極大幫助了公司各項(xiàng)事務(wù)的高效推進(jìn)。
每個(gè)部門解決事務(wù)的效率更高
當(dāng)各部門以解決事務(wù)為核心，讓權(quán)力隨事務(wù)轉(zhuǎn)移，一切以工作結(jié)果為導(dǎo)向時(shí)，不但實(shí)現(xiàn)了跨部門的協(xié)作與探討，同時(shí)將老板從繁雜的事務(wù)中解放出來(lái)，從而有精力聚焦到更有價(jià)值的事務(wù)中。
?結(jié)語(yǔ)
“雙童”推倒部門之間的籬笆，將各部門緊密連接，不僅僅是空間上的改革，更是思維上的改革！通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理和層級(jí)開放，弱化上下級(jí)關(guān)系。讓管理者與員工平等就坐，開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協(xié)力解決，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)！
兩位領(lǐng)頭人的工位緊緊相鄰
